Sua empresa funciona sem registro
A pessoa jurídica que recebe o seu dinheiro não tem prontuário. O que falta aqui não é papelada: é a prova de como as coisas foram combinadas, no dia em que alguém sair, cobrar ou fiscalizar.
Você guarda por vinte anos o prontuário de um paciente que atendeu uma vez. Marque abaixo o que existe hoje sobre a pessoa jurídica que emite as suas notas e assina os seus contratos.
A pessoa jurídica que recebe o seu dinheiro não tem prontuário. O que falta aqui não é papelada: é a prova de como as coisas foram combinadas, no dia em que alguém sair, cobrar ou fiscalizar.
Existe base, mas parte do combinado ainda vive só na memória de alguém. Costuma ser justamente essa parte a discutida quando o assunto vira dinheiro.
A sua empresa tem registro. Vale marcar uma data de revisão e conferir se o que está escrito ainda descreve a rotina de hoje.